Voorwaarden

Privacyverklaring

Algemene gegevens

De Ceremoniemeesteres is een handelsnaam en onderdeel van Verdandi ritueelbegeleiding.
Verdandi ritueelbegeleiding / De Ceremoniemeesteres , gevestigd aan Professor Pelstraat 45, 2035 CP, Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Eigenaar: Monika Daniels
Website: https://www.ceremoniemeesteres.com/
Email: vraag@ceremoniemeesteres.com
KvK registratie: 94645817, te Amsterdam
Adres: Professor Pelstraat 45, 2035 CP, Haarlem (NL)
Telefoon: 06 14 39 00 27

Persoonsgegevens die ik verwerk

De Ceremoniemeesteres verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

Voor- en achternaam
Geslacht / gender(-identiteit of expressie)
Voornaamwoorden
Geboortedatum
Geboorteplaats (indien van belang)
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres (wordpress analytics)
Bankrekeningnummer (voor facturatie)
Overige persoonsgegevens en informatie die je zelf actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch of tijdens intakes, sessies of intakes).

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk:

De Ceremoniemeesteres verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou. Uitsluitend indien deze informatie van belang is voor de vormgeving van een ceremonie, ritueel, sessie of coachingstraject. Uiteraard alleen wanneer deze informatie door jou wordt verstrekt.

(geografische) herkomst / achtergrond
godsdienst of levensovertuiging
relatiestatus
seksuele en/of romantische gerichtheid en/of voorkeuren
(geestelijke)gezondheid.

Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk:

De Ceremoniemeesteres verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van jouw betaling.
Verzenden van onze nieuwsbrief.
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Om goederen en/of diensten bij je af te leveren.
Om een product of dienst (ritueel, ceremonie, traject, etc.) aan te kunnen passen aan jouw wensen en voorkeuren.
Om op een correcte manier met jou te kunnen communiceren.
De Ceremoniemeesteres verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben. Zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Hier wordt door De Ceremoniemeesteres geen gebruik van gemaakt

Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar

De Ceremoniemeesteres bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Naam, adres, bankrekeningnummer.
Bewaartermijn: 7 jaar.
Reden: deze gegevens staan in mijn administratie vanwege de facturering. Mijn financiële administratie moet gedurende deze periode opvraagbaar zijn voor de belastingdienst ter controle of opgaaf.

Emailadres.
Bewaartermijn: tot 3 jaar na het afronden van een opdracht, (bijv. ceremonie, workshop, bestelling of traject) OF zolang je zelf geabonneerd blijft op mijn nieuwsbrief.
Reden: om correcte dienstverlening, afhandeling en eventuele nazorg te kunnen garanderen

Overige personalia, (bijzondere) persoonsgegevens en informatie die is gedeeld en/of vastgelegd tijdens een opdracht.
Bewaartermijn: tot 3 jaar na het afronden van een opdracht (bijv. ceremonie, workshop, bestelling of traject).
Reden: vanuit commercieel belang, indien je binnen deze periode nogmaals gebruik wilt maken van mijn diensten.
3 jaar lijkt mij hiervoor een redelijke termijn.

Emails en communicatie die niet hebben geleid tot een opdracht.
Bewaartermijn: zolang dat nodig is voor een correcte afwikkeling, behandeling en beantwoording, tot een limiet van 1 jaar.
Reden: om correcte dienstverlening en afhandeling te garanderen.

Overige (bijzondere) (persoons)gegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch, tijdens intakes, cursussen, workshops:
Bewaartermijn: 3jaar
Reden: om correcte dienstverlening, afhandeling en eventuele nazorg te kunnen garanderen

Delen van persoonsgegevens met derden

De Ceremoniemeesteres verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Jouw gegevens zullen uitsluitend verstrekt worden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De Ceremoniemeesteres blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De Ceremoniemeesteres gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Dit gebeurt door WordPress/JetPack, waarmee deze website is gemaakt.

Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door De Ceremoniemeesteres.

Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou (of een andere, door jou genoemde organisatie) te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar: vraag@ceremoniemeesteres.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
Maak in deze kopie de volgende delen zwart, ter bescherming van je privacy:

je pasfoto
MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort)
paspoortnummer
Burgerservicenummer (BSN) zwart.

We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek

De Ceremoniemeesteres wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

De Ceremoniemeesteres neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via vraag@ceremoniemeesteres.com

Dit is versie 20241101 van deze verklaring.